.png)
Ek B: Virscend Öğrencilere Yönelik Şikayetlerin Cinsel ve Cinsiyete Dayalı Taciz Politikası Kapsamında Ele Alınması Prosedürleri
Virscend Üniversitesi'ne Giriş
Kayıtlı Olmayan Öğrenci Politikası
Uluslararası Dereceler ve İngilizce Gereksinimleri
Notlandırma Ölçeği ve Standartlar
Öğrenim Ücreti, Ücret Çizelgesi ve İlgili Politikalar
Mali Yardıma İlişkin Politika ve Düzenlemeler
Diğer Politikalar ve Düzenlemeler
Lisans Programı için GE Gereksinimleri
Ek B - Cinsel ve Cinsiyete Dayalı Taciz Politikası Kapsamında Virscend Öğrencilere Yönelik Şikayetlerin Ele Alınmasına İlişkin Prosedürler
B1. Cinsel ve Cinsiyete Dayalı Taciz Politikası Kapsamında Öğrencileri İçeren Şikayetlerin Ele Alınmasına İlişkin Prosedürler
Virscend öğrencileri, öğretim üyeleri, personeli, diğer Virscend tarafından atanan kişiler veya bir Virscend öğrencisinin davranışlarından doğrudan etkilendiklerine inanan üçüncü taraflar (topluca “Başlayan Taraflar”): belirli davranışların Politikayı ihlal edip etmeyeceği dahil olmak üzere bilgi veya tavsiye talep edebilir; gayri resmi çözüm aramak; veya resmi bir şikayette bulunun. Bu üç seçenek aşağıda açıklanmıştır. Başlatan Taraflar, endişelerini Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısına, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesine veya İdari Konseye iletmeye teşvik edilir, ancak tercih etmeleri halinde, konuyu şu şekilde iletecek başka bir Okul veya Üniversite görevlisi ile iletişime geçebilirler. uygun.
Aşağıda belirtildiği gibi, Başlatan Tarafı veya Üniversite topluluğunu desteklemek ve korumak için tasarlanan geçici önlemler, bir bilgi veya tavsiye talebi, gayri resmi çözüm veya resmi bir şikayet süreci de dahil olmak üzere herhangi bir zamanda düşünülebilir veya uygulanabilir. Okul veya birim politikasıyla tutarlı olarak, geçici tedbirler, diğerlerinin yanı sıra şunları içerebilir: temas kısıtlamaları; iş programı değişikliği; iş yerlerindeki değişiklikler; yokluk yaprakları; veya kampüsün belirli alanlarının daha fazla izlenmesi. Bu geçici tedbirler, aşağıda açıklanan süreçler boyunca gözden geçirme ve revizyona tabidir.
Bilgi veya Tavsiye Talepleri
Bilgi veya tavsiye arayan herkes, Üniversitede ve diğer yerlerde danışmanlık ve destek sağlayan kaynaklar hakkında bilgi edinmeyi bekleyebilir. Ayrıca, resmi olmayan bir çözüme ulaşmak veya resmi bir şikayette bulunmakla ilgili adımlar hakkında da bilgilendirilecektir. Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, yerel Okul veya birimde geçerli olabilecek eşlik eden politikalar veya prosedürler hakkında bilgi sahibidir. Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesi veya İdari Konsey, bu aşamada herhangi bir geçici önlemin uygun olup olmadığını Başlatan Taraflarla tartışabilir.
Gayri Resmi Çözüm Talepleri
Başlatan Taraflar, Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısına, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesine veya İdari Konseye resmi olmayan bir çözüm için sözlü veya yazılı olarak talepte bulunabilirler. Talep, iddia edilen tacizciyi (biliniyorsa) tanımlamalı ve iddiaları net bir şekilde açıklamalıdır. Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesi veya İdari Konsey iddia edilen tacizin ciddiyetini ve topluluktaki diğer kişiler için düşmanca bir ortamın potansiyel riskini değerlendirecektir. gayri resmi çözümün uygun olup olmayacağını belirlemek.
Gayriresmi çözümün uygun olduğuna karar verdikten sonra, Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesi veya İdari Konseyin herhangi bir üyesi, talebi başlatan kişiyle daha fazla istişare edecek, konu olan kişiyi bilgilendirecektir. iddialar ve gerektiği şekilde taraflardan ve belirtildiği gibi diğerlerinden ilgili ek bilgi toplamak. Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesi veya İdari Konsey de eğitim ve çalışma ortamını korumak için uygun geçici önlemleri uygulamaya koyabilir. Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, Şikayet Komitesinin herhangi bir üyesi veya İdari Konsey, taraflara karşılıklı olarak kabul edilebilir bir çözüm bulma konusunda yardımcı olmaya çalışacaktır. Her iki taraf da Okul veya Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı tarafından da kabul edilebilir bir sonucu açıkça kabul ettiğinde, bir mesele tatmin edici bir şekilde çözülmüş sayılacaktır.
İddialar, eğer doğruysa, suç teşkil edebilecek nitelikteyse, aleyhinde bulunulan tarafın yazılı veya sözlü herhangi bir açıklamada bulunmadan önce hukuk danışmanına başvurması tavsiye edilir. İddialarla karşı karşıya kalanlar, bu sürecin dahil oldukları veya olabilecekleri herhangi bir ceza davasını nasıl etkileyeceği konusunda yasal tavsiye almak isteyebilirler.
Bu tür bir çözümden önceki herhangi bir noktada, Başlatan Taraf gayri resmi çözüm talebini geri çekebilir ve bu Prosedürler kapsamında resmi bir şikayet başlatabilir.
Normal olarak, gayri resmi çözüm süreci, talep tarihinden itibaren iki ila üç hafta içinde sonuçlandırılacaktır.
B2. Resmi Şikayet Prosedürleri
Şikayet Başlatma
Bir Başlatan Taraf, Politikanın ihlal edildiğini iddia eden resmi bir şikayette bulunabilir. Bir personele karşı cinsel veya toplumsal cinsiyete dayalı taciz şikayeti doğrudan Şikayet Komitesine yapılmalıdır. Şikayet Komitesi, Şikayetçi ve Davalı için Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısına bir şikayetin alındığını bildirecek ve eğer belirtilmişse, Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı herhangi bir uygun geçici süreci devreye sokacaktır. miktar.
Resmi bir şikayet yazılı olmalı ve bir Şikayetçi veya potansiyel bir Şikayetçi (Raporcu) adına başvuruda bulunan bir üçüncü taraf tarafından imzalanmalı ve tarih atılmalıdır. Tacizci olduğu iddia edilen kişinin adını (biliniyorsa) belirtmeli ve iddia edilen taciz olay(lar)ını, bu tür olay(lar)ın tarihi ve yeri de dahil olmak üzere, makul bir açıklıkla açıklamalıdır. Şikayet, Şikayet Eden veya Şikayet Eden'in kendi sözleriyle olmalıdır ve aile üyeleri, danışmanlar veya avukatlar dahil olmak üzere başkaları tarafından yazılamaz. Şikâyete, Şikayet Eden veya Rapor Eden'in soruşturmayla ilgili olabileceğine inandığı her türlü bilgi kaynağının (örneğin tanıklar, yazışmalar, kayıtlar ve benzerleri) bir listesi eklenmelidir. Ancak, bu tür bilgi kaynakları bilinmiyorsa veya mevcut değilse şikayet ertelenmemelidir.
Şikayet Komitesi, aynı koşullara dayalı olarak resmi bir şikayeti zaten karara bağlamışsa veya taraflar ve Okul veya Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, aynı koşullara dayalı gayri resmi bir çözümü zaten kabul etmişse, yeni bir şikayeti araştırmayacaktır. . Şikayet Komitesine şikayette bulunsun veya edilmesin, herhangi bir kişi Ayrımcılığa Karşı Kaliforniya Komisyonu, ABD Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu, ABD Eğitim Bakanlığı Medeni Haklar Dairesi veya diğer herhangi bir eyalet veya federal kuruma ayrımcılık şikayetinde bulunabilir. yetkisine sahip.
Şikayette Bulunma Süresi
Üniversite, şikayette bulunmak için süre sınırlaması getirmez. Üniversite, bir Politika ihlali iddiasının ardından şikayetlerin mümkün olan en kısa sürede yapılmasını teşvik eder çünkü bir olay ile şikayetin sunulması arasında önemli bir süre geçtiğinde Üniversitenin yeterli bilgi toplama yeteneği sınırlı olabilir. Ayrıca, Üniversite'nin süreçlerini tamamlama yeteneği, artık Üniversite tarafından istihdam edilmeyen Katılımcılarla ilgili olarak sınırlı olabilir.
İlk yorum
Şikayet Komitesi tarafından bir şikayet alındığında, Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı ilk incelemeye başlayacaktır. Virscend, Araştırmacı ile ortaklaşa çalışması için ek bir kişi (topluca “Araştırma Ekibi”) atayabilir. Müfettişler, cinsel ve toplumsal cinsiyete dayalı taciz soruşturmalarını hızlı ve etkili bir şekilde yürütmek için özel beceri ve anlayışa sahip olmaları için uygun eğitime sahip olacaklardır.
Soruşturma Ekibi, iddiaların yanı sıra Politikayı etkileyebilecek herhangi bir ilgili davranış hakkında daha eksiksiz bir anlayış elde etmek amacıyla Şikayetçi veya Rapor Eden ile iletişime geçecektir. Bir Raportör tarafından bir şikayette bulunulduğunda, Araştırma Ekibi, hem bilgi toplamak hem de bir soruşturmaya katılma konusundaki ilgisini tartışmak için potansiyel Şikayetçi olarak tanımlanan kişiyle görüşmeye çalışacaktır.
Soruşturma Ekibi, toplanan bilgilere dayanarak, bilgilerin doğruysa, bir soruşturmayı garanti edecek şekilde Politika ihlali oluşturup oluşturmayacağını veya bilgilerin idari bir kapatmayı garanti edip etmeyeceğini belirleyecektir. Soruşturma Ekibi bu kararı aşağıdakilere iletecektir: Şikayetçiye (ve varsa Raportöre); Şikayet Komitesi, Virscend Başkanı ve Akademik Programlar Direktörü. Soruşturma Ekibi, davanın tamamlanmasına kadar Okul tarafından uygulamaya konulacak uygun geçici önlemleri uygulamak (veya halihazırda uygulanmakta olan önlemleri gerektiği gibi revize etmek) için Şikayet Komitesi ile birlikte çalışacaktır.
Normal olarak, ilk inceleme, şikayetin alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde sonuçlandırılacaktır.
Soruşturma
Soruşturma başlatma kararının ardından, Soruşturma Ekibi Davalıya iddiaları yazılı olarak bildirecek ve Politikanın ve bu prosedürlerin bir kopyasını sağlayacaktır. Davalının, iddialara yanıt olarak yazılı bir beyanda bulunmak için bir haftası olacaktır. Bu ifade, Davalı'nın kendi sözleriyle olmalıdır; Katılımcılar, aile üyeleri, danışmanlar veya avukatlar dahil olmak üzere başkaları tarafından yazılan beyanları sunamazlar. İfadeye, Davalı'nın soruşturmayla ilgili olabileceğine inandığı tüm bilgi kaynaklarının (örneğin tanıklar, yazışmalar, kayıtlar ve benzerleri) bir listesi eklenmelidir.
Bir Raportörün şikayette bulunduğu bir durumda soruşturma başlatma kararı verilirse ve Şikayetçi katılmak istemiyorsa ancak Okul tacizin ciddiyetini ve topluluktaki diğer kişiler için olası düşmanca bir ortamın riskini değerlendirmişse ve Devam etmeye karar verirse, bu Prosedürlerin amaçları doğrultusunda, Okul veya Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı (veya bir atanan) Şikayetçi olarak kabul edilecektir.
Soruşturma Ekibi, Şikayet Eden ve Davalı ile ve uygun olduğu şekilde, taraflarca belirlenenler ile Okul veya Üniversitenin ilgili görevlileri veya diğerlerini içerebilecek diğer tanıklarla bireysel görüşmeler talep edecektir. Taraflar, potansiyel tanıkları belirlerken, görüşmelerin amacının, bir tarafın karakteri hakkında genel bilgi istemek değil, şikayette söz konusu olay(lar) hakkında bilgi toplamak ve değerlendirmek olduğunu anlamalıdır.
Bir şikayet, eğer doğruysa, aynı zamanda suç teşkil edebilecek iddiaları içerdiğinde, Davalılara herhangi bir yazılı veya sözlü beyanda bulunmadan önce hukuk danışmanına başvurmaları tavsiye edilir. Soruşturma süreci yasal bir işlem değildir, ancak Davalılar bu sürecin dahil oldukları veya olabilecekleri herhangi bir ceza davasını nasıl etkileyeceği konusunda yasal tavsiye almak isteyebilirler.
Ek bilgilerin toplanması tamamlandıktan sonra, ancak soruşturmanın tamamlanmasından önce, Soruşturma Ekibi, her birine ek bilgilere yanıt verme fırsatı vermek için Şikayetçi ve Davalı ile bireysel takip görüşmeleri talep edecektir.
Kişisel Danışmanlar
Aile içi şiddet, flört şiddeti, cinsel saldırı veya ısrarlı takip iddialarında, hem Şikayet Eden hem de Davalı, Soruşturma Ekibi ile yapılacak herhangi bir görüşmeye kişisel bir danışman getirebilir. Kişisel danışman, şikayete dahil olan veya sürece başka bir şekilde dahil olan herhangi biriyle ilişkili olmayabilir.
Davalı'nın aynı zamanda bir toplu iş sözleşmesi üyesi olması ve bir sendika üyesinin soruşturma görüşmeleri sırasında temsil edilmesini talep etme hakkı uyarınca makul bir şekilde disipline yol açabilecek bir sendika temsilcisi talep etmesi halinde, Şikayet Eden herhangi bir görüşmeye kişisel bir danışman getirebilir. Araştırma Ekibi ile.
Kişisel danışmanlar, taraflara sağlanan şikayetin veya diğer belgelerin düzeltilmiş bir versiyonunu görüntüleyebilir, danışanlarının yazılı beyanları hakkında geri bildirimde bulunabilir ve genel tavsiyelerde bulunabilir. Mülakatlar sırasında, kişisel danışmanlar danışanları adına konuşmayabilir, ancak danışanlarının kısa bir aradan fayda sağlayacağını düşünürlerse görüşmeyi kısa süreliğine askıya almayı isteyebilirler.
Gizlilik
Şikayet Komitesi, kişisel danışmanlar ve Üniversitedeki şikayete dahil olan veya şikayetten haberdar olan diğer kişiler, ilgili herkesin mahremiyetini korumak için makul adımları atacaktır. Bir şikayette bulunulduktan sonra, Şikayetçi veya Raportör, Davalı ve herhangi bir tanık, davayla ilgili bilgileri ifşa ederek soruşturmanın bütünlüğünden ödün verme potansiyeli ve bu nedenle bu tür bilgileri saklamaları beklentisi hakkında bilgilendirilecektir - bu tür bilgileri sakladıkları herhangi bir belge de dahil olmak üzere. alabilir veya inceleyebilir – gizli. Ayrıca, bu tür bilgilerin paylaşılmasının soruşturmayı tehlikeye atabileceği veya misilleme olarak yorumlanabileceği konusunda bilgilendirilecektir. Her türlü misilleme, Politikanın ayrı bir ihlalidir ve ek şikayetlere ve sonuçlara yol açabilir.
Taraflar, kendi deneyimlerini paylaşmakta özgürdür, ancak soruşturmayı tehlikeye atma olasılığını önlemek için, genellikle güvendikleri kişilerin sayısını sınırlamak tavsiye edilir.
Emniyet Makamları ile Koordinasyon
Her durumda, Araştırma Ekibi gecikmeden ilk incelemeyi tamamlayacak ve uygun olduğu şekilde Okula geçici önlemler önerecektir. Bir iddianın kolluk kuvvetleri tarafından incelenmekte olan davranış veya eylemleri içermesi durumunda, Araştırma Ekibi, kolluk kuvvetleri ve Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısından gelen durum güncellemeleri ışığında, durumu değerlendirecek ve yeniden değerlendirecektir. Politika kapsamındaki soruşturmanın zamanlaması, böylece cezai soruşturmayı tehlikeye atmaz.
Soruşturma Sonucu ve Nihai Raporun Yayımlanması
Soruşturmanın sonunda, Soruşturma Ekibi, kanıt standardının üstünlüğünü uygulayarak olgusal bulgular elde edecek ve bu olgu bulgularına dayanarak Politika'nın ihlal edilip edilmediğine karar verecektir.
Soruşturma Ekibi, Şikayet Eden ve Davalıya olgu ve analiz bulgularının yazılı bir taslağını sunacak ve her iki tarafa da taslağa yazılı bir yanıt göndermeleri için bir hafta süre tanıyacaktır. Soruşturma Ekibi, herhangi bir tacizi ortadan kaldırmak, tekrarını önlemek ve etkilerini ele almak için Okul veya birim tarafından alınması önerilen önlemleri özetleyen raporun bu bölümlerini ve raporun son bölümünü tamamlamadan önce tüm yazılı yanıtları değerlendirecektir. . Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı ve Okul veya birim, uygun buldukları önlemleri almak için ortaklaşa çalışacaktır. Okul politikalarıyla tutarlı olarak, bu aşamada alınan önlemler arasında şunlar yer alabilir: temas kısıtlamaları; iş programı değişikliği; yokluk yaprakları; veya kampüsün belirli alanlarının daha fazla izlenmesi.
Soruşturma tamamlanacak ve nihai rapor Şikayetçiye, Davalıya, Okula, Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısına ve Okul veya birimde ilgili görevliye, normalde şikayetin alınmasından itibaren altı hafta içinde verilecektir. Disiplin yaptırımlarının uygulanması Mütevelli Heyeti ve Virscend Başkanı tarafından ayrı ayrı değerlendirilecektir.
B3. Özel durumlar
Anonimlik Talebi
Potansiyel bir Şikayetçi kimliğinin gizli kalmasını isterse, o zaman İnceleme Ekibi, olası Şikayetçi'nin isteklerini, Üniversite'nin ayrımcı olmayan bir ortam sağlama taahhüdünü ve potansiyel Davalı'nın belirli bir talepte bulunma hakkını göz önünde bulundurarak uygun şekilde nasıl devam edeceğini değerlendirecektir. iddiaların duyurulması. Soruşturma Ekibi, şikayetin içeriğini daha iyi anlamak için sınırlı bilgi toplama yapabilir. Bazı durumlarda, anonimlik talebi, bir soruşturmanın devam edemeyeceği anlamına gelebilir veya Araştırma Ekibi, daha fazla araştırma yapılması gerektiğine karar verebilir; bu durumda, potansiyel Şikayetçiye, soruşturma için gerektiği şekilde kimliğinin açıklanacağı konusunda bilgi verilecektir. işlem. Diğer durumlarda, Soruşturma Ekibi, konunun daha fazla araştırma yapılmadan ve Şikayetçinin kimliğini ifşa edilmeden uygun şekilde çözülebileceğini belirleyebilir.
İdari Kapanış
Resmi bir şikayetin ilk incelemesini yaptıktan sonra, Soruşturma Ekibi, iddianın doğruysa, Politikanın ihlali teşkil etmeyeceğini tespit ederse, Şikayet idari olarak dosyayı kapatacak ve Şikayetçiye (ve eğer varsa Rapor edene) bildirecektir. bir tane var), Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı ve Şikayet Komitesi.
Şikayetçinin daha fazla soruşturmaya katılmak istemediği durumlarda, Şikayet Komitesi iddia edilen tacizin ciddiyetini veya topluluktaki diğer kişiler için potansiyel düşmanca bir ortam riskini değerlendirecek ve idari kapatmanın uygun olup olmadığına veya Üniversitenin devam edip etmeyeceğine karar verecektir. Araştırma.
Bir davanın idari olarak kapatılması kararından itibaren bir hafta içinde, Şikayetçi veya Raportör, karar anında mevcut olmayan ve kararın sonucunu değiştirebilecek önemli ve ilgili yeni bilgiler olduğu gerekçesiyle yeniden inceleme talebinde bulunabilir. Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, yeniden değerlendirme taleplerini değerlendirecek ve normalde talep tarihinden itibaren bir hafta içinde Şikayetçi veya Raportöre sonucu bildirecektir.
Şikayet Komitesinin iddia edilen davranışın Politikayı ihlal etmemesine rağmen diğer Üniversite davranış politikalarını kapsadığı sonucuna varması durumunda, Şikayet Komitesi şikayeti uygun Okul veya Üniversite yetkilisine havale edebilir.
Şikayeti Geri Çekme Talebi
Şikayet Eden'in resmi şikayetini geri çekme isteklerine saygı göstermek için her türlü çaba gösterilecek olsa da, Üniversite, ayrımcı olmayan bir ortam sağlama konusundaki kapsamlı taahhüdünü dikkate almalıdır. Bu nedenle, belirli durumlarda Şikayet Komitesi, Şikayetçinin şikayetini geri çekme talebine veya işbirliği yapmamasına rağmen soruşturmanın uygun olduğuna karar verebilir. Örneğin, soruşturmanın önemli bir kısmı tamamlandıktan sonra geri çekme talebinin yapılması ve soruşturmanın sonlandırılmasının adaletsiz olacağı durumlarda, diğer koşullar da şikayetin geri çekilmesi talebinin reddedilmesine neden olabilir.
Şikayet Edildikten Sonra Gayri Resmi Çözüm Talebi
Bir şikayet soruşturma için açıldıktan sonra ve nihai rapor taraflara sunulmadan önce, bir taraf şikayetin resmi çözümüne alternatif olarak gayri resmi bir çözüm talep edebilir, ancak bu durum Şikayet Eden ile Davalının mutabakatını ve onayını gerektirir. Şikayet Komitesi'nin
Böyle bir talep onaylanırsa, süreler ertelenecek ve Müfettiş veya görevlendirilen kişi, bir çözüme varılmasına yardımcı olmak için uygun gördüğü adımları atacaktır. Taraflar, talebin alınmasından itibaren iki hafta içinde gayri resmi bir çözüme ulaşamazlarsa, Soruşturma Ekibi resmi şikayet prosedürlerine uygun olarak şikayeti incelemeye devam edecektir.
Çekici
Hem Davalı hem de Şikayetçi, Araştırma Ekibinin kararına aşağıdaki gerekçelere dayanarak Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısına veya atanan kişiye itiraz edebilir:
-
Kararın sonucunu değiştirebilecek bir usul hatası meydana geldi; veya
-
Temyiz eden, soruşturma sırasında mevcut olmayan ve kararın sonucunu değiştirebilecek önemli ve ilgili yeni bilgilere sahiptir.
Soruşturma Ekibinin bulgularına veya kararlılığına katılmamak, tek başına temyiz için bir neden değildir.
Araştırma Ekibinin kararına yapılan itirazlar, nihai rapor tarihinden itibaren bir hafta içinde Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı tarafından alınmalıdır. Aynı şekilde, bir davanın idari olarak kapatılması veya şikayetin geri alınması talebinin reddine ilişkin kararların temyiz başvuruları, temyiz edilen karar tarihinden itibaren bir hafta içinde Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı tarafından alınmalıdır. Normal olarak, itirazlar iki hafta içinde karara bağlanır ve sonuç taraflara yazılı olarak bildirilir.
B4. Politika İhlalinin Saptanmasıyla Sonuçlanan Resmi Bir Taciz veya Kötü Davranış Şikayetinin Çözümlenmesinin Ardından Öğrenci Disiplin İşlemleri
Nihai rapor, bir öğrencinin bu Politikayı ihlal ettiği sonucuna vardığında, Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı, raporu İdari Konseye iletecektir. İdari Konsey temsilcisi, Davalı ve Şikayetçiye nihai raporun alındığını bildirecektir. Hem Davalı hem de Şikayetçi, İdari Konseyin disiplin sürecinin doğası hakkında bilgilendirilecektir; ayrıca, herhangi bir itirazın değerlendirilmesinin ardından Şikayet Komitesinin ne kadar hızlı hareket edeceği konusunda bilgilendirilecektir. İdari Konsey temsilcisi, disiplin sürecini açıklamak için Davalı ile görüşecek ve yaptırım aralığı. Şikayet Eden, İdari Konsey temsilcisi ile görüşmeye davet edilecektir, ancak bunu yapması zorunlu değildir.
Taraflardan herhangi biri Üniversite Prosedürleri tarafından verilen bir nihai raporda yer alan bir karara itiraz etme hakkını ileri sürerse, Şikayet Komitesi Öğrenci Başarısı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı'nı bilgilendirecektir.l. Üniversite Politikası uyarınca, Şikayet Komitesi, herhangi bir müzakereye başlamadan önce Şikayetçi ve Davalının bulguya itiraz etmesi için bir hafta süre tanıyacaktır.
-
Bir temyiz başvurusunda bulunulursa, Şikayet Komitesi çözülene kadar bekleyecektir. Gerektiği şekilde, temyiz bekleme süresinin bitiminden veya itirazın çözümlenmesinden itibaren üç takvim günü içinde, Şikayet Eden ve Davalı, uygun disiplin hakkındaki görüşlerini yansıtan yazılı bir beyanda bulunabilirler. Bunu yapmak için de gerekli değildir. Hem Şikayet Eden'e hem de Davalı'ya yazılı beyanın izin verilen yapısı, uzunluğu ve formatı ile ilgili talimatlar verilecektir. Şikayet Komitesi temsilcisi, her dosyanın birer kopyasını diğer tarafa verecektir. Yazılı bir beyan sunmayı seçen bir Şikayetçi veya Davalı aşağıdakileri akılda tutmalıdır: 1) yazılı beyan, nihai raporda yer alan bulgu ve sonuçların geçerliliğine itiraz edemez; ve 2) yazılı beyan, Araştırmacıya sunulabilecek veya nihai rapordaki bulgulardan herhangi biriyle çelişen gerçekleri ortaya koyamaz. Şikayet Eden ve Davalı, böyle bir beyanı yazarken, İdari Konseyin işlevinin, Davalıyı disipline edip etmeyeceğini ve eğer öyleyse disiplinin alacağı şekli belirlemekle sınırlı olduğunu akılda tutmalıdır.
Yaptırımlar, davranışın ciddiyetini ve etkisini, Davalı'nın önceki disiplin geçmişini (danışmalara dayalı olarak), yaptırımlarla ilgili taraflarca sunulan yazılı beyanları ve bu Politikanın hedeflerini dikkate alacaktır.
Herhangi bir disiplin cezası, en az çoğunluk oyu ve geri çekilme şartı olması durumunda, mevcut ve oy kullanma hakkı bulunan İdari Konsey üyelerinin en az üçte ikisinin oyu gerektirir. Uygunluk kuralları her İdari Konsey tarafından belirlenir.
İdari Konsey disiplin uygulamasına karar verirse, Davalıya ve uygun olduğu şekilde Şikayetçiye uygulanan disiplini yazılı olarak bildirecektir. Cinsel şiddet soruşturmasının ardından hem Şikayet Eden hem de Davalı sonuç ve tüm yaptırımlar hakkında bilgilendirilir. Cinsel şiddet içermeyen cinsel taciz vakaları için Şikayet Eden bilgilendirilir. Sonuç ve Şikayet Eden ile ilgili yaptırımlar hakkında ve Davalı, sonuç ve tüm yaptırımlar hakkında bilgilendirilecektir.
İyi durumda olmayan veya hakkında disiplin soruşturması açılan öğrenciye diploma verilmez. Gönüllü veya gönülsüz olarak izinli olan bir öğrencinin, devam eden herhangi bir disiplin davası sonuçlanıncaya kadar normal olarak geri dönmesine ve kayıt olmasına izin verilmez.
İdari Konsey, uyarmak da dahil olmak üzere bir dizi disiplin cezası alabilir; şartlar veya kısıtlamalar olsun veya olmasın denetimli serbestlik; ve görevden alma veya ihraç etme tavsiyesi olsun veya olmasın geri çekilmeyi gerektirir. Yaptırımların niteliği, diğer şeylerin yanı sıra ihlalin ciddiyetine bağlı olarak değişecektir. Bu Politika, minimum veya maksimum yaptırımları belirtmez, ancak ciddi bir ihlal, normalde Davalı'nın Üniversiteden belirli bir süre uzak durmasını gerektirir.
Davanın Sonuçlanması
Bir sonuca ulaşıldığında, İdari Konsey temsilcisi kararı Şikayetçi ve Davalıya bildirecektir. İşlemler ve kararlar, Davalı ve Şikayetçi de dahil olmak üzere yalnızca bilmesi gereken kişilere iletilir.
Davanın karara bağlanmasından sonra, sonuca bakılmaksızın, nihai raporun bir nüshası ile İdari Kurul karar bildirimi ve ilgili materyaller, Öğrenci Başarı ve Uzaktan Eğitim Müdür Yardımcısı dosyalarında ve diğer dosyalarda ayrı bir zarfa konulacaktır. İlgiliyse, Şikayet Eden'in dosyası.
Normalde, dosyanın dosyasına yerleştirildiği öğrenci dışındaki davaya karışanların kimlik ve kişisel bilgilerini korumak için dosya düzenlenir. Bu belgeler, Davalı'nın ve ilgiliyse Şikayet Eden'in federal yasa tarafından tanımlandığı ve korunduğu şekliyle eğitim kaydının bir parçasıdır.
İtirazlar
Öğrenciler, görevden alma veya ihraç etme tavsiyesi ile geri çekilme şartının yaptırımı da dahil olmak üzere, İdari Konsey'in belirli yaptırım tavsiyelerine itiraz edebilirler. Görevden alma veya ihraç etme kararı, İdari Konsey tarafından değil, Başkanın kendisi tarafından verilir; temyiz edilemez.
Hem Şikayet Eden hem de Davalı, İdari Konsey tarafından disiplin uygulamama kararı da dahil olmak üzere bu Politikanın ihlallerine ilişkin verilen disiplin kararlarına itiraz etme seçeneğine sahiptir. Temyiz için izin verilen gerekçeler şunlardır:
-
İdari Konsey disiplin kararını değiştirebilecek bir usul hatası yaptı
-
Mevcut olduğu üzere, İdari Konsey'in yıllık disiplin istatistiklerinin bir incelemesine dayanarak, İdari Konsey tarafından uygulanan yaptırım, olağan uygulamalarıyla tutarsızdı ve bu nedenle uygunsuzdu.
Tüm itirazlar, itiraza derhal yanıt verecek olan Şikayet Komitesine yapılmalıdır. İtirazlar daha sonra üç tarafsız fakülte temsilcisinden oluşan (hiçbiri İdari Konsey). İkincil İdari Konsey itirazı kabul edebilir veya reddedebilir. İkincil İdari Konseyin itirazı kabul etmesi durumunda, kararına uygun işlem için konuyu İdari Konseye geri gönderecektir. Bir öğrencinin İkincil İdari Konsey tarafından verilen bir karara itiraz edebileceği hiçbir koşul yoktur. Bir öğrenciye bir derece verildikten sonra, bir kararı yeniden gözden geçirme veya itiraz etme seçeneği kapanır.
İtiraz kararının ardından, temyiz kararına ilişkin belgeler ve itirazla ilgili materyaller Davalı ve Şikayetçi'nin dosyalarındaki kapalı zarfa konulacaktır. Normalde, öğrenci adları ve diğer özel tanımlayıcı bilgiler